O advogado especializado em Direito Trabalhista, Dr. Renato Savy, dá dicas de como anunciar a demissão sem causar transtornos para patrões e empregados
Demitir um funcionário é sempre uma situação difícil para o empregador. Por mais que seja necessário, uma vez que a empresa precisa reduzir custos ou o funcionário não está dando o retorno desejado, nunca é fácil desligar alguém do quadro.
A demissão é um dos momentos mais tensos na relação patrão-empregado. Neste sentido, é fundamental que o gestor mantenha a calma no momento de fazer o anúncio. Independente dos fatores que levaram ao desligamento da pessoa, é preciso fazê-lo. Então, como demitir o funcionário de maneira correta, sem que haja traumas para ambas as partes?
Abaixo, o proprietário do escritório Ferraz Sampaio ||||, advogado Renato Savy, dá dicas para que esse momento seja menos estressante:
- Tenha certeza da sua decisão
A partir do momento que você comunicou o funcionário, não há mais como voltar atrás. Portanto, avalie a sua decisão e, caso tenha alguma dúvida, considere em dar uma nova oportunidade ao empregado. - Prepare toda a documentação com antecedência
Antes de comunicar o colaborador, certifique-se de que toda a documentação está correta para que não fiquem espaços ou erros que levem a um processo trabalhista. Esse trabalho deve ser feito junto ao Departamento de Recursos Humanos. Durante a reunião de demissão, tenha em mãos documentos que comprovem a sua decisão como avaliações de desempenho, atas administrativas ou comunicados anteriores. - Faça cópia dos arquivos
Para garantir o patrimônio da empresa, faça backup de todos os arquivos e materiais contidos no computador do empregado. É comum que o demitido apague informações contidas nas máquinas da entidade. Por isso, fazer cópias dos arquivos antes de anunciar a demissão é fundamental para garantir o bom funcionamento da companhia. - Anuncie a demissão você mesmo
O anúncio do desligamento deve ser feito pelo chefe direto do funcionário. Não delegue esta função a representantes do RH ou outro diretor da empresa, pois a pessoa pode questionar se a demissão teve o apoio do patrão, o que leva à dúvidas quanto ao mérito. Assuma a sua responsabilidade e fale sozinho com a pessoa. - Escolha o melhor momento
Muitos patrões escolhem o final do expediente de uma sexta-feira para fazer o anúncio ao funcionário. Demitir o empregado na sexta-feira é bom apenas para o empregador que terá dois dias para amenizar o trauma e retornar ao trabalho. Antes de escolher o dia da demissão, verifique a Convenção Coletiva do sindicato da categoria, pois, existem casos em que é proibida a demissão às sextas-feiras.
Para evitar o abalo do anúncio, não demita ninguém na véspera de um feriado ou no primeiro dia de trabalho após o período de férias. É preciso estar atento também aos prazos de estabilidade ou licenças. Dê preferência para as segundas e terças-feiras no período da manhã. - Vá direto ao assunto
Fale com segurança, clareza e exatidão sobre a dispensa. Não dê voltas e nem faça brincadeiras. Olhe nos olhos, seja honesto e diga sobre o verdadeiro motivo do corte, afinal a pessoa tem o direito de saber porque está sendo demitida. Seja cordial, educado e separe, pelo menos, 30 minutos da sua agenda para a conversa, numa demonstração de respeito pela outra parte. - Previna-se contra processos
Mantenha a documentação do seu funcionário em dia e proceda a demissão de forma correta. Registre, oficialmente, tudo o que for debatido durante a reunião de dispensa, pois, as Leis Trabalhistas são complexas e qualquer falha no momento da exoneração pode ser sinônimo de processos no futuro. - Fique preparado para as reações
Como já mencionado anteriormente, demitir é sempre uma tarefa difícil. Portanto, fique preparado para as mais diversas reações do colaborador. Deixe que ele chore ou desabafe. Se a pessoa for agressiva, mantenha a calma e não responda às provocações verbais ou físicas. - Fale com a sua equipe sobre a demissão
Antes que a notícia se espalhe, reúna a sua equipe e fale sobre o motivo da dispensa, sem expor o funcionário demitido. Aproveite para reafirmar as metas e valores da empresa para que os demais colaboradores se sintam peças importantes no funcionamento e produtividade.
A responsabilidade das demissões é sempre complicada nas relações trabalhistas. O importante é que, dentro do possível, elas sejam planejadas para evitar desgastes profissionais, éticos e legais.
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